Välkommen hit, här går vi igen alla grundläggande funktioner och inställningar i en konferens. 

Generella inställningar

• Välj om du vill ha en påminnelse med knapp för snabbanslutning till kommande möte. Påminnelsen syns i appen (dator och mobil) så att du enkelt kan ansluta via den.

  1. Klicka välj personliga inställningar och expandera listan Telefon och konferens
  2. Klicka på Videokonferens
  3. Under avsnittet Snabbanslutning kan du toggla på eller av funktionen (på som standard)
  4. Justera visningstiden, innan och efter. (2 min innan och efter är standard)

  Påminnelsen försvinner när du har anslutit till konferensen. Oavsett från vilken enhet du har anslutit.

• När du ansluter till en konferens via appen eller en webbläsare kommer din kamera vara av

  1. Slå på kameran genom att klicka , din default-kamera kommer nu vara på
  2. För att ändra kamera, klicka på  
  3. Välj rätt kamera från listan och klicka på den 

  Du kan ändra och stjärnmarkera enheter och på så sätt göra dem till dina default enheter som alltid ska användas när de är anslutna.

• Klicka på din kamerabild och sedan på för att komma åt inställningarna. Här du väljer vilken storlek du vill ha på din video. Välj mellan 2 olika lägen.

  1. Normal passar bäst när man är ensam i bild
  2. Konferensrum passar bäst till konferensrum med flera deltagare, eller om ni sitter fler personer framför en kamera

  Välj mellan följande bakgrundseffekter.

  1. För att stänga av en effekt klickar du på Ingen.
  2. Oskärpa blurrar bakgrunden, ställ in nivå via reglage
  3. Bakgrundsbild omslagsfotot som du har valt som standard kommer att visas.
  4. Pressvägg med er företagslogga genereras som bakgrund
  5. Under varje videoeffekt kan du även ställa in förstärkt ljusstyrka vilket ljussätter ditt ansikte bättre.

• När du ansluter till en konferens via appen, webbläsaren eller ett telefonsamtal kommer din mikrofon vara på 

  1. För att stänga av din mikrofon, klicka
  2. När din mikrofon är avstängd ser det ut så här

  För att ändra enhet under en konferens:

  1. Klicka på
  2. Klicka på
  3. Välj mikrofon och eller högtalare i listan
  4. Du kan toggla av brusreduceringen. Den är på som standard.

  Du kan ändra och stjärnmarkera enheter och på så sätt göra dem till dina default enheter som alltid ska användas när de är anslutna.
  
  Brusreduceringen gäller endast samtal i desktop- och Android-appen.

Funktioner

• För att dela din skärm:

  1. Klicka
  2. Välj skärm / fönster
  3. Klicka på välj

  Du kan inte dela skärm från mobila enheter

• Du kan antingen välja att ringa in folk i en befintlig konferens eller skicka en länk för att ansluta. Det fungerar för både interna och externa deltagare.

  Ring in deltagare:
  1. Klicka på och sedan på
  2. Välj en kontakt eller skriv in ett nummer 
  3. Klicka på  för att ringa
  4. Om personen svarar kommer de anslutas automatiskt till konferensen 
  Bjud in deltagare:
  1. Klicka på
  2. Klicka på
  3. Under "bjud in till konferens" väljer du mellan SMS, epost & chatt
  4. Lägg till nummer, mejl, användare, kanal. Möjligt att bjuda in flera samtidigt
  5. Klicka på för att skicka

  Det finns fler sätt att bjuda in deltagare till en pågående konferens. Läs mer om det under: Inställningar -> PIN & Telefonnummer

• Du kan spela in en konferens i appen (enbart ljud). För att starta en inspelning:

  1. Klicka på
  2. Klicka på
  3. För att stoppa inspelningen klickar du på samma knapp, avslutar du den inte kommer det göras automatiskt när du lämnar konferensen
  4. Du hittar inspelningen i din samtalslogg

Inställningar

För att komma åt inställningarna i en konferens klickar du på

• Du byta mellan ljus- eller mörk bakgrund i konferensen. Klicka på för byta till mörk eller på för att byta till ljus.

• Videokvalitet

  Läget du väljer kommer automatiskt sänkas om problem med bandbredd uppstår. Välj mellan:
  • Väldigt hög
  • Hög
  • Medium
  • Låg
  • Av

  Konferensinställningar

  • Visa presentatören underst och övriga ovanför, toggla /
  • Spegelvänd min video, toggla /

• Guide finns ovanför. Funktioner -> starta en inspelning 

• Du kan lägga till fler genom att klicka på . Här ser du även alla deltagare som är anslutna till konferensen

• Klicka för att tysta alla andras mikrofoner.

• I en konferens finns det flera olika sätt att bjuda in ytterligare deltagare.
  
  Via pinkod:

  1. Siffrorna är en unik pinkod genererad till den aktiva konferensen
  2. Klicka  för att kopiera den
  3. Om du skickar den till en användare kan de ansluta när det passar dem via dialern (nytt samtal -> konferens-pin)
  Skicka en länk till konferensen:
  1. länken är unik och genererad för den aktiva konferensen
  2. Klicka  för att kopiera den
  3. Om du skickar den till en användare kan de ansluta när det passar dem via appen eller webbläsaren
  Via telefon:
  1. Klicka  för att kopiera telefonnumret
  2. Ge användaren telefonnumret samt den unika pinkoden så kan de ringa in när det passar dem
  Via inbjudan:

  
  Guide finns ovanför. Funktioner -> lägg till & bjud in deltagare till en konferens

• 
  Guide finns ovanför. Funktioner -> lägg till & bjud in deltagare till en konferens

• Om du klickar på  kommer du åt enheterna. Om du vill ändra mikrofon, högtalare eller kamera, expandera och välj önskad enhet från listan.